Adjoint administratif

  • Cantons-de-l'Est
  • Granby

Site Plomberie Tuyo

Notre client

Spécialisée en tuyauterie industrielle, Plomberie Tuyo met à profit les compétences et l’expérience de son équipe de professionnels afin d’optimiser l’efficacité, la qualité et la rentabilité des entreprises manufacturières du Québec. Pour répondre aux besoins croissants de l’entreprise, notre client souhaite ajouter une ressource au sein de son équipe administrative qui bénéficiera d’un horaire flexible.

Votre défi

Vous serez responsable de :

  • Effectuer les ouvertures de dossiers, soumissions et projets;
  • Assurer la tenue générale du bureau (courrier, entretien du système téléphonique, etc.);
  • Imprimer les plans et devis si requis;
  • Effectuer les bons de commandes et en assurer le suivi;
  • Tenir à jour la documentation pertinente pour chaque projet;
  • Faire le relevé des quantités pour soumission et les demandes aux fournisseurs;
  • Aider le chargé de projets à suivre concrètement l’avancement des travaux de façon continue et s’assurer de transmettre toutes les informations aux divers intervenants;
  • Facturer les projets et encaisser les dépôts;
  • Entrer les heures pour la paie;
  • Effectuer le classement;
  • Faire le suivi de l’inventaire de la papeterie et des cartouches, en faire la mise à jour et procéder à la prise de commande;
  • Générer les rapports hebdomadaires de travaux en cours par projets et classer les rapports par client;
  • Comptabiliser les factures (comptes payables) et assurer un suivi des comptes à recevoir.

Votre profil

  • Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou secrétariat, ou un DEC en bureautique;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
  • Minimum deux ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance des logiciels de la suite Office, plus spécifiquement Word et Excel;
  • Connaissance du domaine de la plomberie constitue un atout important;
  • Rigueur administrative, minutie, sens de l’organisation;
  • Autonomie, débrouillardise.

Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae, dès que possible, à :

Catherine Therrien, conseillère
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.
Courriel : rcrhgranby@rcgt.com

Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.

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