Adjoint(e) administratif(ve)

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Site Association Québécoise des Entrepreneurs en Infrastructure

Notre client

L’Association québécoise des entrepreneurs en infrastructure (AQEI) est une association provinciale qui représente des entrepreneurs généraux œuvrant dans le domaine du génie civil et de la signalisation. La mission de l’AQEI est de représenter les intérêts communs des membres auprès des instances et des intervenants liés aux infrastructures municipales, tout en les accompagnant dans une industrie en constante évolution.

L’AQEI est une association en croissance qui se remet constamment en question afin d’améliorer le quotidien de ses membres et travaille avec engagement pour créer et maintenir un environnement de travail où la collaboration et le développement des compétences professionnelles sont des acquis et où le bien-être en milieu de travail est ressenti. L’association est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve), qui veut se joindre à une équipe dynamique et remplie de talents et qui est prête à porter la mission et la vision de l’AQEI.

Votre défi

Vous assurerez le support administratif et de bureau de l’AQEI et apporterez votre soutien aux autres membres de l’équipe et aux membres. Plus précisément, vous aurez à :

Administration :

  • Assurer la gestion des dossiers des membres : entrée de données et mises à jour ;
  • Être responsable de l’organisation, de la classification et de la numérisation des documents de l’association ;
  • Gérer les appels entrants, les courriels et les courriers postaux.

Formation :

Fournir le soutien administratif nécessaire au niveau :

  • Des formations ;
  • De l’organisation de la tenue de ces formations, tout en répondant aux demandes et aux besoins des membres en cette matière ;
  • Effectuer des rappels téléphoniques auprès des membres et non-membres à participer aux événements de formation.

Communications :

Porter assistance à la personne responsable des communications, notamment en ce qui a trait à :

  • Recueillir toutes les informations pertinentes auprès de la direction générale et des autres départements pour transmettre les informations les plus à jour à ses membres ;
  • Déposer, sur les outils de communications, les communiqués émanant de l’association ;
  • Mettre à jour des informations se trouvant sur le site Web ;
  • Effectuer des suivis auprès des membres et non-membres.

Votre profil

Expérience :

  • Diplôme en secrétariat ou en bureautique ;
  • Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences personnelles et techniques recherchées :

  • Autonomie, sens de l’organisation, respect des échéanciers et des priorités ;
  • Souci du détail et du service à la clientèle ;
  • Esprit d’équipe et dynamisme ;
  • Posséder une excellente grammaire française et très bonne capacité rédactionnelle ;
  • Connaissance de l’anglais, un atout ;
  • Posséder des connaissances avancées de la suite Office ;
  • Connaissance de Publisher et CR, un atout.

Vos avantages et votre environnement de travail

L’AQEI offre :

  • Un horaire de travail flexible et télétravail possible ;
  • Un congé à tous les vendredis après-midi (durant toute l’année) ;
  • Dix jours fériés (ceux de la construction) ;
  • Un salaire compétitif établi en fonction de l’expérience.

Si ce défi vous intéresse, cliquez sur ce lien pour y déposer votre candidature.

https://rcgt.zohorecruit.com/jobs/Careers/611885000004365001/Adjoint-e-administratif-ve-?source=CareerSite

Si vous avez des questions, communiquez avec :

Madame Huguette R. Boulanger, associée-conseil
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.
Courriel : rcrhsherbrooke@rcgt.com
Téléphone : 1 800 567-6101

Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.