Adjoint(e) aux chargés de projets

  • Cantons-de-l'Est
  • Sherbrooke

Site Constructions Guy Sébas Inc.

Connaissez-vous les Constructions Guy Sébas Inc. ? 

Fondée en 1984 et bien établie dans la région, l’entreprise Constructions Guy Sébas Inc. est un entrepreneur général se spécialisant dans la construction de bâtiments dans les secteurs institutionnels, commerciaux et industriels. L’entreprise dispose d’une équipe de travail expérimentée, compétente et soucieuse d’offrir un service de qualité à leur clientèle. Afin de poursuivre sa mission, l’équipe administrative est à la recherche d’une personne organisée et autonome afin de joindre l’entreprise à titre d’adjoint(e) aux chargés de projets.   

Votre défi et votre rôle chez Constructions Guy Sébas Inc.

Relevant du président, vous aurez comme principales responsabilités d’assister les chargés de projets dans la réalisation de leurs projets sur tout le plan administratif. Au quotidien, vous serez appelé à : 

  • Commander les documents relatifs aux appels d’offres ;
  • Procéder à l’ouverture des nouveaux projets dans le système Maestro ;
  • Faire les demandes de permis et toutes autres tâches administratives en lien avec le projet attitré ;
  • Effectuer la facturation des projets en cours conjointement avec le chargé de projet ;
  • Faire le suivi des différentes approbations en attente (ordre de changement, bons de commande, feuilles de travail) et s’assurer que les bons intervenants procèdent à leur approbation afin de procéder à la facturation ;
  • Effectuer diverses vérifications et des suivis auprès des clients pour certains projets ;
  • Colliger tous les documents nécessaires (plans, dessins techniques, garantis) à inclure dans les manuels de fin de travaux.

Vous voulez faire partie de l’équipe Constructions Guy Sébas Inc.? Vous devez posséder : 

  • Un D.E.P. en secrétariat ou un D.E.C. en technique de bureautique ou toute autre discipline connexe ;
  • Un minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
  • Maîtriser les principaux logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Une connaissance du domaine de la construction constitue un atout ;
  • Sens élevé de l’organisation, de la qualité du travail, de l’initiative et polyvalence ;
  • Éthique de travail rigoureuse et respect des échéanciers ;
  • Grande rigueur et esprit d’équipe.

Les avantages à faire partie de l’équipe

  • Poste permanent à temps plein à 40 heures par semaine au sein d’une entreprise établie en affaires depuis plus de 38 ans ;
  • Salaire concurrentiel ;
  • 4 semaines de vacances à l’embauche ;
  • Environnement de travail favorisant la collaboration et l’esprit d’équipe.

Vous êtes une personne rigoureuse et soucieuse de la qualité de votre travail ? Vous souhaitez occuper un poste dont les tâches sont diversifiées ? Ce défi est pour vous ! Cliquez sur le lien ci-dessous pour nous faire parvenir votre curriculum vitae.

https://rcgt.zohorecruit.com/jobs/Careers/611885000005045060/Adjoint-e-aux-chargés-de-projets?source=CareerSite

Si vous avez des questions, vous pouvez communiquer avec:

Madame Sophie Blanchette, M.Sc., conseillère, Service Conseil ressources humaines
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.
Courriel : rcrhsherbrooke@rcgt.com
Téléphone : (819) 822-4004, option 1 et poste 5880

Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.