Adjoint(e) de direction / Deputy Executive Director

  • Cantons-de-l'Est
  • Cleveland

Site Wales Home

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Description des organismes supportés par le poste d’adjoint(e) à la direction

Notre client, la Résidence Wales Home, est un centre pour personnes âgées autonomes situé dans un endroit champêtre à Cleveland. La Résidence s’engage à respecter la dignité de tous les aînés en leur offrant un milieu de vie sain, confortable et sécuritaire, et ce, dans un environnement qui favorise l’indépendance, l’amitié et le bien-être des résidents. La mission de la Résidence Wales Home s’accomplit grâce à une précieuse équipe d’employés qualifiés, de bénévoles, de professionnels de la santé, et de partenaires communautaires.

Également, le Centre d’hébergement et de soins de longue durée Wales Inc., est un CHSLD offrant un environnement sécuritaire et un milieu de vie respectant la dignité et la vie privée des personnes âgées souffrant de troubles cognitifs et/ou limites physiques.

Finalement, la Fondation Wales Home a pour objectif d’aider au soutien financier des deux centres et de récolter des fonds afin d’aider à maintenir un haut niveau de qualité des soins offert par Wales Home.

Afin de poursuivre sa mission, la direction de Wales Home est à la recherche d’une personne dynamique, professionnelle et passionnée pour occuper le poste d’adjoint(e) de direction. Vous souhaitez occuper un poste dont les tâches sont diversifiées et sentir que vous faites une différence? Ce poste est pour vous!

Votre défi

Relevant de la directrice générale, vous serez responsable de soutenir la directrice générale dans l’atteinte des objectifs organisationnels des 3 organismes (Résidence Wales Home, CHSLD Wales ainsi que la Fondation Wales Home). Plus spécifiquement :

Volet administratif pour les 3 organisations:

  • Supporter la directrice générale dans l’exécution et la gestion des volets administratifs de la résidence, du CHLSD ainsi que de la fondation;
  • Planifier, coordonner et s’assurer que l’horaire de la directrice générale est suivi et respecté;
  • Identifier les opportunités de subvention et faire les suivis appropriés;
  • Offrir du soutien aux différentes équipes pour la gestion de projets spéciaux;
  • Maintenir un réseau professionnel et des relations courtoises avec les différents partenaires et organismes;
  • Préparer, assister à différents comités et réunions (incluant les conseils d’administration) et s’occuper de la tenue des procès-verbaux;
  • Soutenir la direction pour le volet marketing de l’organisation, les communications internes, externes de même que les relations publiques;
  • Fournir un résumé des documents du ministère de la Santé et des Services sociaux;
  • Assister la directrice générale dans la préparation de différents rapports annuels;
  • Coordonner les visites des lieux pour les futurs résidents et leurs proches (en l’absence de la directrice générale).

Volet admission et occupation de la Résidence Wales Home:

  • Soutenir la directrice générale dans la mise en œuvre d’une stratégie permettant d’avoir un taux d’occupation de 100%;
  • Soutenir la directrice générale dans la gestion de la liste d’attente des résidents;
  • Coordonner le processus d’admission : préparer les dossiers pour l’admission, solliciter tous les acteurs impliqués pour que l’admission puisse bien se dérouler (département de la maintenance, service des technologies, etc);
  • Préparer et distribuer les dossiers d’information et d’admission;
  • Préparer et compléter les demandes de bail pour toutes nouvelles admissions.

Volet support de la Fondation Wales Home

  • Soutenir la directrice générale à toutes tâches permettant l’optimisation et le suivi de l’organisme;
  • Soutenir la directrice générale pour l’ouverture et la clôture de la campagne de financement annuelle;
  • Supporter la directrice générale lors des diverses collectes de fonds.

Votre profil

  • Un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
  • Bilinguisme écrit et parlé (anglais et français);
  • Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne connaissance du secteur de la santé et des services sociaux;
  • Expérience dans le secteur de la santé, en développement de partenariat et levée de fonds;
  • Expérience en O.B.N.L. (un atout);
  • Connaissance de niveau avancé des logiciels de la suite Office, plus spécifiquement Word et Excel;
  • Rigueur administrative, minutie, sens de l’organisation et des priorités;
  • Excellente capacité rédactionnelle et discrétion professionnelle;
  • Grand sens de l’autonomie et de la débrouillardise.

Vos avantages

  • Rémunération annuelle très concurrentielle;
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
  • Grande variété dans les tâches et sentiment d’accomplissement professionnel;
  • Stabilité d’emploi à long terme;
  • Ambiance de travail chaleureuse dans un endroit champêtre avec une équipe passionnée.

Si vous êtes intéressé(e), cliquez le lien suivant pour déposer votre candidature :

https://rcgt.zohorecruit.com/jobs/Careers/611885000002110049/Adjoint-e-de-direction?source=CareerSite

Si vous avez des questions, vous pouvez communiquer avec Madame Jeannette Boulanger, CPA, CA, directrice principale.
Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.
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Description of organizations supported by the Deputy Executive Director

Our client, The Wales Home – Foyer Wales, is a self-catering seniors’ centre located in rural Cleveland. The residence is committed to respect the dignity of all seniors by providing them with a healthy, comfortable and safe living environment that promotes independence, friendship and the well-being of its residents. The mission of The Wales Home – Foyer Wales is accomplished through a valued team of qualified staff, volunteers, health professionals and community partners.

Furthermore, the Centre d’Hébergement et de Soins de Longue Durée Wales Inc. is a CHSLD (long-term care hospital) that provides a safe living environment that respects the dignity and privacy of seniors with cognitive and/or physical disabilities.

Finally, The Wales Home Foundation aims to help with the financial support of both centres and raise funds to help maintain a high level of care offered by The Wales Home – Foyer Wales.

To continue its mission, The Wales Home – Foyer Wales’ management is looking for a dynamic, professional and passionate individual to fill the Deputy Executive Director position. Want to work in a diverse role and feel like you are making a difference? This job is for you!

Your challenge

Reporting to the Executive Director, you will be in charge of supporting the latter in achieving the organizational goals of the 3 organizations (The Wales Home – Foyer Wales, CHSLD Wales Inc. and The Wales Home Foundation). More specifically, you will:

Administrative aspects for the 3 organizations:

  • Support the Executive Director in the execution and management of the administrative aspects of the residence, the CHSLD and the Foundation;
  • Plan, coordinate and ensure that the Executive Director’s schedule is followed and adhered to;
  • Identify grant opportunities and follow up as appropriate;
  • Maintain a professional network and courteous relationships with partners and organizations;
  • Prepare and attend various committees and meetings (including Boards of Directors), and keep minutes;
  • Support management in the marketing aspects of the organization, internal and external communications, as well as public relations;
  • Provide a summary of the Ministère de la Santé et des Services sociaux’s documents;
  • Assist the Executive Director in the preparation of various annual reports;
  • Coordinate visits for future residents and their families (in the absence of the Executive Director).

Admission and occupation aspects of The Wales Home – Foyer Wales:

  • Support the Executive Director in the implementation of a 100% occupancy strategy;
  • Support the Executive Director in managing the resident waiting list;
  • Coordinate the admission process: prepare the applications, solicit all actors involved to ensure orderly admissions (maintenance department, technology department, etc.);
  • Prepare and distribute information and admission packages;
  • Prepare and complete lease applications for all new admissions.

Support aspects of The Wales Home Foundation:

  • Support the Executive Director in any tasks enabling the optimization and monitoring of the organization;
  • Support the Executive Director in the launch and closing of the annual fundraising campaign;
  • Support the Executive Director at various fundraisers.

Your profile

  • A Diploma of Professional Studies (DEP) in Secretarial Studies, a Diploma of College Studies (DEC) in Office Automation or any other training deemed equivalent;
  • Any combination of training and relevant experience will be considered;
  • Written and spoken bilingualism (English and French);
  • Minimum of 5 years of experience in a similar position;
  • Good knowledge of the health and social services sector;
  • Experience in the health sector, partnership development and fundraising;
  • NFP (not-for-profit) experience (an asset);
  • Advanced knowledge of Office suite software, specifically Word and Excel;
  • Administrative rigour, thoroughness, organizational acumen and sense of priority;
  • Excellent writing skills and professional discretion;
  • Great autonomy and resourcefulness.

 Your benefits

  • Highly competitive annual compensation;
  • Pension with employer contribution;
  • Wide variety of tasks and sense of professional achievement;
  • Long-term employment stability;
  • Pleasant working atmosphere with a passionate team in a rural setting.

If you are interested, click the following link to apply:

https://rcgt.zohorecruit.com/jobs/Careers/611885000002110049/Adjoint-e-de-direction?source=CareerSite

If you have any question, you can contact:

Mrs. Jeannette Boulanger, CPA, CA, M. Sc., Senior Manager
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.
E-mail: rcrhsherbrooke@rcgt.com

We respect the principle of employment equality.

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