Directeur des services administratifs

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Notre client

L’Association Québécoise des Entrepreneurs en Infrastructure (AQEI) est une association provinciale qui représente des entrepreneurs généraux œuvrant dans le domaine du génie civil et de la signalisation. La mission de l’AQEI est de représenter les intérêts communs des membres auprès des instances et des intervenants liés aux infrastructures municipales, tout en les accompagnant dans une industrie en constante évolution.

L’AQEI est une association en croissance qui se remet constamment en question afin d’améliorer le quotidien de ses membres et travaille avec engagement pour créer et maintenir un environnement de travail où la collaboration et le développement des compétences professionnelles sont des acquis et où le bien-être en milieu de travail est ressenti. L’association est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de directeur des finances et de l’administration, qui veut se joindre à une équipe dynamique et remplie de talents et qui est prête à porter la mission et la vision de l’AQEI.

Votre défi

Relevant de la directrice générale de l’AQEI, vous serez responsable de diriger les secteurs finance, comptabilité, formation aux membres et événements. Vous serez responsable d’offrir à l’ensemble de l’organisation des services administratifs (informatique, téléphonie, gestion des biens) et de gestion des ressources humaines.

Pour réaliser son mandat, vous pourrez vous appuyer sur une coordonnatrice finance, comptabilité et administration et une adjointe administrative ainsi que sur deux chargé(e)s de projets (formation aux membres et événements). Aussi, vous pourrez, selon les besoins, avoir recours à des ressources expertes externes. La finalité du poste est de garantir le bon fonctionnement de l’AQEI dans le cadre des objectifs fixés par la direction générale. Plus précisément, vous aurez à :

  • Diriger et coordonner l’ensemble des activités des secteurs sous votre responsabilité et du support administratif offert à l’organisation dans son ensemble ;
  • Assister et conseiller la direction générale ;
  • Soutenir la direction générale dans la préparation des réunions du CA et de l’assemblée générale annuelle ;
  • Proposer et contribuer à l’élaboration et à l’optimisation des processus et ses systèmes administratifs et de rendre compte ainsi que des méthodes de travail ;
  • Diriger (en collaboration avec la DG et en fonction des autorités déléguées) l’acquisition des biens et des services inhérents au fonctionnement de l’AQEI et gérer les fournisseurs (TI, internet/téléphonie, etc.) ;
  • Piloter et promouvoir auprès des membres de l’association et du personnel l’activité de la direction et de l’administration générale ;
  • Gérer le rendement des personnes sous votre responsabilité et veiller à leur développement professionnel ;
  • Renforcer la transversalité des services à l’interne et la coopération entre les différents secteurs ;
  • Assurer la qualité du service à la clientèle et aux membres ;
  • Encadrer la fonction formation aux membres avec la chargée de projet ;
  • Superviser la fonction gestion des événements et des congrès, en collaboration avec la chargée de projet.

Votre profil

Expérience :

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en administration, finance, comptabilité ou dans une discipline connexe ;
  • Diplôme de 2e cycle (MBA, développement organisationnel, finance…), un atout ;
  • Posséder 5 ans d’expérience cumulés dans un poste de direction dans une association ou dans un OBNL ;
  • Bilinguisme (français/anglais) ;
  • Connaissance du milieu de la construction préférable (un atout) ;
  • Capacité à gérer des priorités ainsi que plusieurs dossiers à la fois, avec efficacité, efficience et grande autonomie ;
  • Capacité de rédaction ;
  • Excellent sens de la planification et de l’organisation ;
  • Connaissance de la suite Microsoft et avec le logiciel comptable SAGE.

Compétence :

  • Leadership (conscient) rassembleur et mobilisateur ;
  • Excellent(e) gestionnaire participatif(ve) et axé(e) sur le développement professionnel ;
  • Rigoureux(se) / haut standard de qualité ;
  • Excellent esprit d’analyse et de synthèse orienté(e) vers l’atteinte des résultats ;
  • Communicateur(trice) efficace pourvu(e) d’un sens des relations interpersonnelles.

Vos avantages et votre environnement de travail

  • Horaire de travail flexible de 37.5 heures par semaine, télétravail disponible ;
  • Régime d’assurance collective ;
  • Cinq (5) semaines de vacances annuelles ;
  • Congé le vendredi après-midi (durant toute l’année) ;
  • Congé plein air ;
  • Dix (10) jours fériés (ceux de la construction) ;
  • Remboursement de la cotisation annuelle à un ordre professionnel ;
  • Cellulaire et forfait ;
  • Portable ;
  • Politique de remboursement des frais de kilométrage en vigueur ;
  • Salaire compétitif établi en fonction de l’expérience.

Si ce défi vous intéresse, cliquez sur le lien ci-dessous pour y déposer votre candidature:

https://rcgt.zohorecruit.com/jobs/Careers/611885000004180028/Directeur-des-finances-et-administration?source=CareerSite

Si vous avez des questions, vous pouvez communiquer avec :

Madame Jeannette Boulanger, CPA, M.Sc., Directrice principale
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.
Courriel : rcrhsherbrooke@rcgt.com

Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.