Entreprise confidentielle
Vous êtes une personne organisée, ayant le souci de la confidentialité et détenant de fortes capacités pour les relations interpersonnelles ? Ce poste est pour vous !
Notre client
Notre client, une entreprise établie en Estrie depuis plus de 50 ans, est à la recherche d’une personne dévouée et compétente pour compléter son équipe.
Les avantages à faire partie de l’équipe
- Salaire concurrentiel ;
- Programme d’assurances complètes avec cotisation de l’employeur, incluant : assurances médicaments, soins de la vue, assurance voyage et soins paramédicaux ;
- Accès au régime volontaire d’épargne-retraite (RVER).
Votre défi
En tant que responsable RH, SST et paie, vous serez responsable d’effectuer le cycle complet de la paie, vous apporterez un soutien de premier plan dans la réalisation de projets portant sur la santé et la sécurité au travail et assurerez le suivi de plusieurs dossiers en ressources humaines. Plus précisément, voici en quoi consistera votre quotidien :
Volet paie
- Réceptionner les feuilles de temps, les demandes de remboursement et les dépenses des employés de chantier ;
- Effectuer la production et la transmission des paies des employés de chantier ;
- Saisir les heures des employés par projet et par activités ;
- Produire les rapports hebdomadaires de paie pour tous les employés ;
- Procéder aux écritures de paie dans le système (DAS, CCQ, FTQ, etc.).
Volet santé et sécurité au travail
- Procéder à l’ouverture des dossiers de lésions professionnelles et tenir à jour le registre des lésions professionnelles ;
- Procéder à la demande d’expertise médicale des dossiers, au besoin ;
- Agir en tant qu’intermédiaire entre les employées et la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité au travail (CNESST) ;
- Faire le suivi des dossiers et enquêtes de la CNESST en collaboration avec la mutuelle de prévention ;
- Former les employés aux règles de santé et sécurité du travail ;
- Effectuer des inspections lors d’incident ;
- Participer à la mise à jour du programme de prévention et des politiques et procédures de travail ;
- Participer aux différents audits ;
- Participer au comité de santé et sécurité ;
- Coordonner les formations en santé et sécurité au travail et en faire le suivi.
Volet RH
- Procéder à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés ;
- Effectuer l’ouverture et la mise à jour des dossiers des employés ;
- Gérer les dossiers administratifs des employés lors d’embauche et de départ ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers d’employés, des dossiers de la CNESST et des dossiers de formation ;
- Produire et remettre les rapports CCQ ;
- Effectuer les suivis administratifs des dossiers d’assurances collectives, banques de congés, CNESST, et formations ;
- Collaborer au processus de recrutement (affichage et suivi des candidatures) ;
- Participer à la mise à jour des procédures de travail touchant la paie, la santé et sécurité ainsi que les ressources humaines.
Votre profil
- Vous détenez une attestation d’études collégiales (A.E.C.) en techniques en administration, un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) ou un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en comptabilité/finance ;
- Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente sera considérée ;
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Expérience en production de la paie ;
- Connaissance d’un logiciel comptable ;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office, plus spécifiquement Excel ;
- Minutie, entregent et facilité à communiquer.
Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae en cliquant sur le lien ci-dessous :
Si vous avez des questions, vous pouvez communiquer avec:
Sophie Blanchette, M. Sc | Conseillère — Conseil ressources humaines
Raymond Chabot Ressources humaines Inc.
Courriel : rcrhsherbrooke@rcgt.com
Nous respectons le principe de l’équité en matière d’emploi.